Datenschutzerklärung

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Zuletzt aktualisiert: 11. Oktober 2026

Bei Nicolai Bed & Breakfast legen wir Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder eine Unterkunft buchen, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Nicolai Bed & Breakfast ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Gamla Stadens Torg 4, 531 32 Lidköping, Schweden
Organisationsnummer: 559501-2971
E-Mail: info@nicolaibb.com
Telefon: +46 510 664 30

2. Welche Daten wir verarbeiten, warum und wie lange

Das Kontaktformular. Wenn Sie über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen antworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder, wenn die Anfrage eine Buchung betrifft, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Wir speichern die Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und danach für einen angemessenen Zeitraum. Führt die Anfrage zu einer Buchung, gelten die nachstehenden Regeln zur Buchung.

E-Mail, Telefon und WhatsApp. Wenn Sie uns auf einem dieser Wege kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, etwa Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen denen beim Kontaktformular. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden die Daten zusätzlich von WhatsApp (Meta) nach deren eigenen Bedingungen verarbeitet.

Buchung und Aufenthalt. Buchungen erfolgen über das Buchungssystem Sirvoy. Bei einer Buchung werden die Daten verarbeitet, die zur Durchführung der Buchung und der Zahlung nötig sind, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, An- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste und eventuelle Wünsche. Rechtsgrundlage sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c), zum Beispiel das schwedische Buchführungsgesetz. Buchführungsunterlagen werden nach dem schwedischen Buchführungsgesetz sieben Jahre aufbewahrt. Übrige Buchungsdaten speichern wir so lange, wie es für die Buchung und zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten erforderlich ist.

Spamschutz im Formular. Um das Formular vor automatisierten Absendungen zu schützen, verwenden wir ein verstecktes Feld, einen Zeitstempel und eine Begrenzung der Versuche. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als Einweg-Hashwert, der sich nicht in Ihre IP-Adresse zurückrechnen lässt, zusammen mit den Zeitpunkten Ihrer letzten Versuche. Die Daten dienen nur dazu, Versuche innerhalb der letzten 24 Stunden zu zählen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website vor Missbrauch zu schützen.

Server-Logdateien. Unser Webhoster kann im Rahmen des Betriebs aus Sicherheitsgründen technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser protokollieren.

3. Cookies und Inhalte anderer Anbieter

Die Website verwendet nur ein einziges eigenes Cookie, acceptCookies, das sich merkt, dass Sie den Cookie-Hinweis gelesen haben. Es wird 60 Tage gespeichert. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

Die Website lädt jedoch Inhalte anderer Anbieter: die Karte von Google Maps, Schriftarten von Google Fonts, Symbole von jsDelivr und das Buchungstool von Sirvoy. Beim Laden solcher Inhalte kann der Anbieter Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser erhalten und selbst Cookies setzen. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy sowie die Erklärungen der jeweiligen Anbieter.

4. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nie. Wir geben sie nur an Anbieter weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten, und nur soweit erforderlich:

• Strato AG (Deutschland), die unsere E-Mail bereitstellt, an die Formularnachrichten zugestellt werden
• Sirvoy, für Buchungen
• unseren Webhoster
• Google und jsDelivr, für Karte, Schriftarten und Symbole wie oben beschrieben
• WhatsApp (Meta), wenn Sie uns dort kontaktieren
• unsere Buchhaltung oder unseren Wirtschaftsprüfer, falls zutreffend
• Behörden, wenn das Gesetz es verlangt

Einige dieser Anbieter, zum Beispiel Google und Meta, können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, unter anderem in den USA. Das geschieht dann mit geeigneten Garantien, etwa dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen,
• Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit) und
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Kontaktieren Sie uns über die obigen Angaben, wir antworten innerhalb eines Monats.

6. Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Datenschutzvorschriften verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, der schwedischen Datenschutzbehörde (IMY), www.imy.se.

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben.